目前，PY职业年申请须预先支付$250的审理费用。自2020年11月1日起，EA将取消这项费用。在职业年（Professional Year）中增加AUD$350 Administration fee，此费用不予退还。

所有PY职业年的申请人都需要提供一份技术评估(MSA)结果。EA将会继续招收已经申请技术评估(MSA)还没有出结果的申请人，等到技术评估拿到后递交给学校即可。但是，如果学生的技术评估(MSA)未通过，EA将根据上课次数按比例退还学费，并扣除AUD$350 Administration fee 。

由于近期改期/延期申请增加了很多，处理这些申请需要大量的时间和精力。从2020年11月1日开始，转学和退学申请费增加到AUD$150。如果学生在EA发出通知书2天后想要更改入学时间，需要额外支付AUD$150的改期/延期费用，并且提供材料证明为什么需要改期，比如由于工作原因需要改期的，需要提供雇主证明信。

作为工程职业年项目的一部分，EEA赞助学生为期一年的澳大利亚工程协会会员资格，帮助他们在专业工程领域更好的发展。工程PY职业年学生课程结束后，会在下一个EA会员年开始时自动注册，获得为期12个月的免费会员资格。

移民局要求就读PY职业年的学生在实习结束前提交工作实习报告（Work Placement Report）。延迟提交实习报告的学生将影响自己的职业年毕业时间，进而影响移民加分。学生在实习开始前会收到学校的实习报告（WPR）参考模板以及正确的实习报告范例，建议最早于实习的第八周，最晚于实习的第十周前完成，并将实习报告发到professionalyear@eeaust.com.au。毕业时间是实习结束后的下一个工作日，除非迟交实习报告。学生需持有可以就读职业年的有效工作签证。

分期付款的学生需要支付完全部费用后才可以毕业，如果有逾期费用未支付，会影响学生的正常毕业。