在澳洲认证文件副本或见证签字,只能找JP吗?

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作者: Michelle
发布时间: Wednesday January 6, 2021
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在澳洲申请学校或办理签证的时候,一般有两种情况需要找证明人签字:

1.  需要向学校/移民局提供certified(公证/认证) 文件;

2.  签署法定声明文件。

接下来我们具体说明这两种情况的办理流程。

Certified(公证/认证) 文件

1. 如果是在中国境内的文件例如学历、出生证明等需要公证,可以到当地公证处直接办理带翻译的公证书;

2. 如果是澳洲的文件需要认证副本(certified copy)例如护照、澳洲学历文件等则需要有合资格职位的人士签字或盖章认证

在澳洲谁可以认证文件呢?

不同用途的认证文件可能会有特定的要求,但一般来说特定的专业人士都是受认可的,例如我们最常说的JP(Justice of the Peace/太平绅士)、注册律师、警官、注册医生/护士/药剂师等。以移民局要求为例,认可的授权人士包括以下职位:

https://immi.homeaffairs.gov.au/help-support/applying-online-or-on-paper/on-paper/certified-copy,last updated:17Mar2020

签署法定声明

澳大利亚法律将法定声明定义为在有法律授权证人在场的情况下签署的内容完全真实的书面法律文件。法定声明是按照法律规定出具的法律声明。因此,法定声明必须满足法律规定的格式且必须是在授权的证人面前签署才符合相关法律要求。

(澳洲法定声明格式)

一份正式的法律声明必须包含声明人的全名、居住地址、职业、声明日期及地点、授权见证人信息以及所需要声明的内容。法定声明可以用于各种场合,法定声明的内容也可以包罗万象。可以是有关声明人身份、国籍、婚姻、年龄等等的法定声明; 也可以是用于移民申请的法定声明(如申请人和担保人的夫妻关系真实、稳定等等)等等。但不管是哪种场合的法定声明,声明人所声明的内容必须是真实的。故意提供不真实的法定声明将会受到指控。如果指控成立,声明人在澳将面临最高四年的监禁。

哪些人可以是法定声明的授权证人(authorized witness)呢?

按照澳大利亚法定声明法1959的规定,有三类人是澳大利亚法律规定的「授权证人-authorizedwitness」。 一类是持有执业资格的专业人士,如执业护士,脊椎按摩师,法律从业人员,牙医等12种专业人员等; 一类是在澳大利亚各州注册并持有律师执业资质的执业律师;另一类是包含法庭职员、法官、太平绅士、邮局工作人员、澳大利亚联邦政府、澳大利亚工程师协会成员等等在内的社会各行各业人员。

具体清单可以查看:

https://www.ag.gov.au/legal-system/statutory-declarations/who-can-witness-your-statutory-declaration#list

综上所述,可认证文件副本的人士和见证法定声明签字的人士基本是一致的,但要注意各别机构具体对认证文件是否有特定要求。确认好证明人后,要带上需要认证的文件(原件及复印件)或未签名的法定声明及ID原件找证明人盖章或见证签字。

许多注册专业人士在网站上都有联系方式,例如新州的小伙伴如果想找家附近是否有JP可以做认证能在以下这个政府网页搜索:

https://www.jp.nsw.gov.au/Pages/justices-of-the-peace/finding-a-jp.aspx

其他州网站链接:

ACT:

https://www.accesscanberra.act.gov.au/app/answers/detail/a_id/19/~/find-a-justice-of-the-peace-%28jp%29

VIC:

https://www.justice.vic.gov.au/justice-system/legal-assistance/find-a-justice-of-the-peace-at-a-document-signing-station

QLD:

https://www.qld.gov.au/law/legal-mediation-and-justice-of-the-peace/about-justice-of-the-peace

SA:

https://www.sa.gov.au/topics/rights-and-law/rights-and-responsibilities/justices-of-the-peace/find-a-jp

WA:

https://www.wa.gov.au/service/justice/civil-law/find-justice-of-the-peace-your-area

NT:

https://nt.gov.au/law/processes/justice-of-the-peace-and-commissioner-for-oaths/find-a-justice-of-the-peace

TAS:

https://www.justice.tas.gov.au/justice-of-the-peace/find

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Michelle visavictory

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